معدات الإتصال الإلكترونية

– لا تقم بإرسال أو تنزيل أو توزيع أو مشاهدة معلومات يمكن إعتبارها على نحو معقول مشينة أو قذفية أو مقلقة للموظفين الآخرين.

– أي مراسلات يتم إعتبارها فاضحة جنسيا أو مسيئة شفهيا أو قذفية أو تنطوي على تحرش أو بذيئة أو فاحشة أو مهددة تعد محظورة تماما وقد ينجم عنها إتخاذ إجراء تأديبيا أو الفصل من العمل. وهو ما يشتمل دون الإقتصار على الرسائل والنكات والصور الفاضحة جنسيا والعروض غير المرغوب فيها والإزدراء العرقي أو الديني.

• لأغراض العمل المشروعة، وللوقوف على ما إذا كان قد تم إنتهاك سياسات الشركة أو قوانينها، تحتفظ العزبي بالحق ( إلى أقصى حد يجيزه القانون المحلي ) في القيام، بدون إخطار مسبق، بحجب أو مراقبة أو فحص استخدامك للإنترنت، وللبريد الإلكتروني، وللرسائل النصية، والرسائل الفورية، وجميع المراسلات الأخرى، والمستندات، والصور التي تم إنشائها بواسطة أو تخزينها على/ التي تتضمن على أي نحو آخر إستخدام معدات العزبي ، وهو ما يتضمن دون الإقتصار على كل ما يخص الشركة من أجهزة كمبيوتر وشبكات، وهواتف محمولة أو هواتف أرضية وغيرها من وسائل تقنية المعلومات. على الرغم من السماح بالإستخدام المقنن لنظم الكمبيوتر وتقنية المعلومات الخاصة بالشركة، لا ينبغي على الموظفين تمتعهم بأي حق في الخصوصية حيال أي معلومات تم إنشاؤها بواسطة أو تخزينها على/ التي تتضمن على أي نحو آخر إستخدام معدات العزبي (وفقا للحد الأقصى الذي يجيزه القانون المحلي).

الإنترنت

إلا في حالة الحظر بموجب سياسة أو إتفاقية أو قانون يسمح بالإستخدام الشخصي المقنن للبريد الإلكتروني والإنترنت على ألا يتعارض مثل هذا الإستخدام مع أداء الموظف لمهام عمله.

ينبغي عليك الإمتناع عن إستخدام الإنترنت لأغراض قد تتعارض مع عمليات تقنية المعلومات الخاصة بصيدليات العزبي.

البريد الإلكتروني والمراسلة الفورية

تختص نظم البريد الإلكتروني والمراسلة بصيدليات العزبي بالمراسلات الخاصة بالعمل فقط لا غير إلا في حالة السماح بخلاف ذلك بموجب القانون المحلي.

الإعلام الإجتماعي

من الضروري أن يتبع الموظفون المنطق عند استخدام منصات الإعلام الإجتماعي.

يتعين على الزملاء بصيدليات العزبي الإلتزام بأحكام وشروط موقع أي طرف ثالث وتحمل كافة المسئولية إزاء مراسلاتهم سواء أثناء أو بعد مواعيد عمل الشركة.

الـهـاتـف

• يسمح باستخدام الهاتف للأغراض الشخصية مع الحرص على تقييد المكالمات إلى الحد الأدنى وإجراؤها أثناء أوقات تناول الغذاء والاستراحة.
• يسمح لبعض الموظفين إستخدام أجهزة الهاتف الجوالة وغيرها من أجهزة الإتصالات اللاسلكية المقدمة من قبل العزبي؛ يجب أن يقتصر استخدامهم لها إلى أقصى حد ممكن على أغراض العمل فقط.

سرية المعلومات

يوجد نوعين من المعلومات:

معلومات لا يسمح تداولها مع العامة (السرية) وأخرى يمكن تداولها ( الغير سرية ).

أنواع قاعدة البيانات السرية على سبيل المثال:

• قائمة مبيعات الشركة.

• مقاييس أداء الموظفين.

• المعلومات المالية.
• خطط العمل.
• الأبحاث التسويقية.
• حملات أو خدمات تسويقية جديدة.
• معلومات عن العملاء.
• هامش الربح.
• خطط المواقع الجديدة.
• الشراكات والدمج وخطط شرائية مطروحة.
• قوانين وسياسات الشركة.

أنواع قاعدة البيانات الغير السرية :

• التصريحات الصحفية المعتمدة من قبل الشركة.
• تصريحات الشركة من خلال موقعها الإلكتروني.