النزاهة المالية

لقد أنشأنا نظاما يشتمل على ضوابط داخلية يوفر معيارا للنزاهة والخطوط الزمنية لمعالجة تقاريرنا المالية، يجب عليك السعي للمحافظة على دقة النتائج المالية لصيدليات العزبي وفاعليتها ونزاهتها.

دفاتر وسجلات الشركة

يجب أن تتسم جميع المستندات المالية بما فيها الإتفاقيات والفواتير، وطلبات الشبكات، وتقارير الجرد، وغيرها من التقارير بالدقة، يلزم دعم جميع المعاملات بالمستندات الدقيقة المشتملة على التفاصيل اللازمة مع تسجيلها بإنتظام وتقييدها في الفترة المحاسبية الصحيحة، يلزم كذلك تسجيل بأمانة كافة المعلومات المتعلقة بمسئوليات عملك.

الإبلاغ المالي المزيف أو غير المدعوم

يجب عليك عدم الشعور بالضغط على الإطلاق لإدخال بيانات مالية مزيفة أو مضللة، يحظر عليك التدخل أو التأثير على نحو غير لائق على أي مراجعة لبيانات العزبي المالية، إن التلاعب المتعمد في البيانات المالية إنما يمثل انتهاكا لسياسة الشركة والقانون ويعتبر إحتيالا ، قد يؤدي الانتهاك للفصل من العمل أو المقاضاة.

الإحتيال

صيدليات العزبي ملتزمة بالعمل على منع الإحتيال، ينطوي الإحتيال على “أي تصرف مقصود ومتعمد تم إرتكابه لتأمين مكسب غير مستحق أو غير مشروع أو لتجريد الغير من ممتلكاتهم أو أموالهم عن طريق المكر والخداع أو أي سبيل آخر غير منصف”.

تتضمن الأمثلة على المواقف التي قد تتضمن احتيال ما يلي:

– القيام متعمدا بتسجيل معاملة أو إدخال محاسبي مزيف أو مضلل.

– التلاعب بسجلات الشركة.

– تزييف أو تحريف شيكات الشركة.

– إساءة إستغلال أصول الشركة أو أحد أحد موظفيها أو عملائها أو مورديها.

– طلب استرداد نفقات مزيفة أو غير مناسبة.

– المشاركة في رشوة أو إختلاس أو غسيل أموال.

– إستخدام أو الاستحواذ على ممتلكات الشركة أو أموالها للاستخدام الخاص.

الإبلاغ عن حالات الإحتيال المشتبه فيها

إذا نما إلى علمك أي أمور غير لائقة أو محل ريبة فيما يتعلق بالمحاسبة أو المراجعة أو تشعر بوقوع أي عملية إحتيال من أي نوع آخر، يتعين عليك القيام على الفور بإخطار مشرفك أو ممثل الموارد البشرية.